الوقت مهم، "الوقت كالسيف، إن لم تقطعه قطعك"، يحتاج الأفراد إلى تنظيم وإدارة وقتهم بشكل صحيح
يمكن لإدارة الوقت أن تساعد الشخص على إنجاز المزيد من المهام، والاعتناء بنفسه، وتقليل التوتر، وتحسين الأداء الشخصي، وتقليل التوتر، وزيادة الإنتاجية، وتحسين التركيز.
إدارة الوقت وتنظيمه
ولذلك فإن أهمية وتعريف إدارة الوقت وتنظيمه هي: - يستفيد الفرد من كل دقيقة من حياته ويستغلها في تحقيق أهدافه وتنظيم حياته، لتصبح أكثر إنتاجية وكفاءة.
وفي هذا المقال سنتناول أهم 9 خطوات في إدارة وتنظيم الوقت
الخطوة الأولى والأهم في فن إدارة الوقت هي الاستعانة بالله عز وجل
الاستعانة بالله تعالى والدعاء له بالعون والتوفيق هو السبب الأول والأهم للنجاح في أي شيء. كل ما عليك هو أن تستعين بالله وأن تنوي نفع نفسك ومباركة المجتمع من حولك
الخطوة الثانية في إدارة وتنظيم وقتك هي وضع قائمة بالأهداف التي تريد تحقيقها
التخطيط الجيد لشيء ما يقطع شوطا طويلا نحو نجاحه. إذا كنت تريد أن تتعلم إدارة الوقت والمهارات التنظيمية، فيجب عليك وضع خطة مسبقة تحتوي على الأهداف التي تريد تحقيقها
يمكن أن تكون قوائم الأهداف سنوية وشهرية وأسبوعية ويومية.
يجب عليك أن تحدد الأهداف التي تريد تحقيقها خلال العام، ثم تقسم تلك الأهداف على أشهر السنة، ثم على الأسابيع، وأخيراً على عدد أيام الأسبوع.
فهم لماذا يضيع الوقت
تقسيم الوقت إلى مهام على أساس الأولوية
بمعنى أنك تحدد أهم أهدافك ومهامك، وتضعها في أعلى قائمة أهدافك، ثم تبدأ في تحقيقها أولاً. لا تضيع وقتك في المهام الثانوية واترك المهام الرئيسية لوقت لاحق
إتاحة الوقت للراحة وحالات الطوارئ
جسم الإنسان يحتاج إلى الراحة والترفيه، فإذا كانت حياتك عبارة عن عمل ستشعر بالتعب والملل
كل ما عليك فعله هو تخصيص وقت في قائمة مهامك للمتعة وحالات الطوارئ والاستراحات. إن لجسدك عليك حقوقًا، فلا تبالغ عندما يتعلق الأمر بالمواعيد. اكتب أهدافك بشكل واضح وواقعي
فلا تضع عليها عبئًا كبيرًا ولا تسلبها حقها في تحقيق شيء ما قال رسول الله صلي الله عليه وسلم( رحم الله كل امرئ عرف قدر نفسه).
عند تحديد المهام الخاصة بك، فكر في ما يمكنك وما لا يمكنك فعله
وهذا لا يعني الحد من قدراتك، بل على العكس، يجب عليك الاستمرار في تطوير نفسك وقدراتك للتكيف مع العالم من حولك، ولكن لا ترهق نفسك بأشياء لا يمكنك القيام بها.
النوم بقدر كافٍ ومعين
النوم هو راحة الجسم، ولكي تستمر في رحلتك الإنتاجية عليك أن تمد جسمك بالطاقة، وتلك الطاقة هي النوم، لكن لا تبالغ في مقدار الوقت الذي تنام فيه.
النوم من 6 إلى 8 ساعات مفيد جدًا للجسم ويمكن أن يساعدك على تجديد النشاط وإتمام المهام بشكل أفضل، لكن من ناحية أخرى، يمكن أن تؤدي كثرة النوم إلى النعاس والكسل، وهو سبب رئيسي لإضاعة الوقت.
جدولة الجدول الزمني الخاص بك في 60 ثوان.
الابتعاد عن أي الانحرافات
أثناء قيامك بواجباتك، احرصي دائمًا على الجلوس في مكان هادئ دون أي فوضى أو تشتيت انتباه أو أصوات مزعجة.
أو أي شكل من أشكال الترفيه الذي يتيح لك إكمال واجباتك في أفضل وأسرع وقت دون تشتيت وبأفضل جودة ممكنة.
ابتعد عن الأشخاص الذين يضيعون وقتك
أصدقاؤك إما أن يمسكوا بيدك نحو النجاح أو يجروك نحو الفشل والخسارة، فانظر مع من تقضي وقتك معهم
لا تقم بتكوين صداقات مع أشخاص لا يقدرون الوقت ولا يهتمون بأهمية الوقت، لأن هؤلاء الأشخاص لا يفكرون إلا في المتعة المؤقتة وليس في أذهانهم سوى اللهو واللعب وإضاعة الوقت.
إذا كنت ترغب في تنظيم وقتك، عليك تكوين صداقات مع أشخاص يشبهونك، ويدركون فوائد وأهمية إدارة الوقت، سيكون هؤلاء الأشخاص متحمسين للغاية لعدم إضاعة وقتك أو وقتهم، وسوف يهتمون كيف، لاستغلال وقتهم على أفضل وجه.
لا تتنافس مع الآخرين
التنافس مع الآخرين مجرد مضيعة للوقت، لذا اهتم بشؤونك الخاصة ولا تقارن مع أي شخص آخر، لأن المقارنة هي السبب الأول للفشل.
لأنك إذا قارنت نفسك مع من هم أقل منك فسوف تتكبر وترى نفسك سحابة في كبرك، وإذا قارنت نفسك مع من هم أفضل منك فسوف ترى نفسك في القاع. أرض.
من الأفضل أن تقارن نفسك بنفسك القديمة وترى مقدار ما أنجزته الآن مقارنة بالعام الماضي.
وأخيراً نعلم أن الوقت عدو المجتهدين، ولا يقتله إلا المجتهدون، فيجب على الإنسان أن يدير وقته وينظمه بالاجتهاد.
عندما ينظم الأفراد وقتهم، يصبحون أكثر إنتاجية وكفاءة. وهذا لن يؤثر عليه فقط، بل على المجتمع بأكمله أيضًا. فإذا اهتم الفرد بتنظيم وقته سيحقق النجاح المنشود ويستفيد من إدارة الوقت على المستوى الشخصي.
على المستوى العائلي، من شأنه أن يؤثر على أسرته وعائلته لتنظيم أنفسهم وإدراك أهمية الوقت. وفي المستقبل سيكونون أكثر حرصاً على عدم إضاعة الوقت والاستفادة منه.
في النهاية أود أن اشكرك صديقي لقراءة مقال إدارة وتنظيم الوقت، فإذا كان شخص واحد على الأقل في كل أسرة يهتم بإدارة وتنظيم الوقت، سيكون لذلك أثر إيجابي على أسرته، وبالتالي توعية المجتمع بفوائد وأهمية إدارة الوقت وتنظيمه.
كتبته اسراء جمال
